ClaDoc Software f�r Archivierung Funktionen

Funktionen

ClaDoc deckt alle Anforderungen bez�glich Eingabe, Archivierung, Volltextsuche und Datensicherung ab.
ClaDoc bietet Ihnen u. a. folgende Funktionen:

Eingabe

von ClaDoc aus direkt aus dem Dateisystem des Computers,
vom Windows-Datei-Explorer aus durch 'Senden an ClaDoc',
durch Drag-and-Drop einer Datei auf den ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc',
aus einer Anwendung durch 'Speichern unter..' im ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc',
von ClaDoc aus durch Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Speichern als BMP-, PNG-, JPG-, TIF-, TIF LZW-Datei,
Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Senden an den ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc'.

Archivierung

Aktenschrank: Auf der obersten Stufe legen Sie einen Aktenschrank oder weitere Aktenschr�nke an, z.B. Firma, Privat, Fotos usw.
Ordner: Jeder Aktenschrank enth�lt einen oder mehrere Ordner, z.B. k�nnte der Aktenschrank 'Privat' die Ordner Wohnung, Kfz, Versicherungen usw. enthalten.
Register: Jeder Ordner enth�lt ein oder mehrere Register, z.B. enth�lt ein Ordner Versicherungen die Register Krankenversicherung, Unfallversicherung, Lebensversicherung usw.
Dokumente: Unter dem Register werden die einzelnen Dokumente abgelegt. Die einzelnen Dokumente k�nnen mit einem Titel und Schlagw�rtern versehen werden.

Suche

Der gesamte Datenbestand kann nach Dateiname, Titel und Schlagw�rtern durchsucht werden. Zus�tzlich steht eine Volltextsuche zur Verf�gung, bei der die Dokumente direkt nach dem eingegebenen Suchwort durchsucht werden. Die Suche l�sst sich auch auf einzelne Aktenschr�nke, Ordner oder Register beschr�nken.

Datensicherung

ClaDoc legt alle Angaben zu einem Dokument in einer Datenbank ab. Die Dokumente werden als Kopie der Originaldatei in einem eigenen Verzeichnis gespeichert. Der Speicherort von Datenbank und Dokumentenverzeichnis ist frei w�hlbar. Dieser Speicherort kann auf einem beliebigen Laufwerk (auch im Netzwerk) liegen. Wird als Speicherort eine Festplatte gew�hlt, wird eine regelm��ige Datensicherung z.B. auf DVD oder Bandlaufwerk empfohlen.

Netzwerk

Die Datenbank kann auf einem Netzwerkrechner oder Server angelegt werden,
In der Netzwerkversion Zugriff von bis zu 10 Benutzern auf eine gemeinsame Datenbank.


	Funktionen
	ClaDoc deckt alle Anforderungen bez�glich Eingabe, Archivierung, Volltextsuche und Datensicherung ab. ClaDoc bietet Ihnen u. a. folgende Funktionen:
	Eingabe von ClaDoc aus direkt aus dem Dateisystem des Computers, vom Windows-Datei-Explorer aus durch 'Senden an ClaDoc', durch Drag-and-Drop einer Datei auf den ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc', aus einer Anwendung durch 'Speichern unter..' im ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc', von ClaDoc aus durch Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Speichern als BMP-, PNG-, JPG-, TIF-, TIF LZW-Datei, Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Senden an den ClaDoc-Ordner 'SendToClaDoc'.
	Archivierung Aktenschrank: Auf der obersten Stufe legen Sie einen Aktenschrank oder weitere Aktenschr�nke an, z.B. Firma, Privat, Fotos usw. Ordner: Jeder Aktenschrank enth�lt einen oder mehrere Ordner, z.B. k�nnte der Aktenschrank 'Privat' die Ordner Wohnung, Kfz, Versicherungen usw. enthalten. Register: Jeder Ordner enth�lt ein oder mehrere Register, z.B. enth�lt ein Ordner Versicherungen die Register Krankenversicherung, Unfallversicherung, Lebensversicherung usw. Dokumente: Unter dem Register werden die einzelnen Dokumente abgelegt. Die einzelnen Dokumente k�nnen mit einem Titel und Schlagw�rtern versehen werden.
	Suche Der gesamte Datenbestand kann nach Dateiname, Titel und Schlagw�rtern durchsucht werden. Zus�tzlich steht eine Volltextsuche zur Verf�gung, bei der die Dokumente direkt nach dem eingegebenen Suchwort durchsucht werden. Die Suche l�sst sich auch auf einzelne Aktenschr�nke, Ordner oder Register beschr�nken.
	Datensicherung ClaDoc legt alle Angaben zu einem Dokument in einer Datenbank ab. Die Dokumente werden als Kopie der Originaldatei in einem eigenen Verzeichnis gespeichert. Der Speicherort von Datenbank und Dokumentenverzeichnis ist frei w�hlbar. Dieser Speicherort kann auf einem beliebigen Laufwerk (auch im Netzwerk) liegen. Wird als Speicherort eine Festplatte gew�hlt, wird eine regelm��ige Datensicherung z.B. auf DVD oder Bandlaufwerk empfohlen.
	Netzwerk Die Datenbank kann auf einem Netzwerkrechner oder Server angelegt werden, In der Netzwerkversion Zugriff von bis zu 10 Benutzern auf eine gemeinsame Datenbank.